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金华用友样板客户 >> 青年汽车集团 

U8ERP

应用产品

合同管理、收付款管理、BOM、配置

企业介绍及项目介绍

企业简介


   中国•青年汽车集团是集生产、销售NEOPLAN 客车、MAN 重型卡车、莲花轿车及汽车零部件的综合性汽车工业集团、下设商用车集团、乘用车集团和汽车部件集团三大子集团。目前集团拥有员工约4000人,其中研发人员600多人,外国专家60余人。集团总部位于金华,在济南、泰安、连云港、衢州等地拥有生产基地。

汽车行业关键需求

1、   合同管理,商用车的销售一般均需要签订商业合同,因此合同的签订、产品的配置要求、交货时间和阶段、合同收款、合同盈亏分析等过程均是合同管理的要点;

2、   产品BOM管理,由于商用车主要销售给企事业单位,客户由于车辆用途和使用环境等因素的差异,对购买的车辆均有自身的个性化要求。因此每个合同车辆的BOM均有较大差异,而车辆的子件数量繁多,

5000以上。因此BOM的编制、审核、变更、虚拟件的设置,BOM资料的引入,BOM操作的记录管理等均是企业的管理重点;

3、   收付管理,商用车的收款和销售合同结合非常紧密,由于车辆金额比较大,每个合同的收付款条件也有所区别,因此按照合同核销管理、同一单位收付的自动并账、收付款申请流程严格控制等;

4、   生产订单领导管理,由于商用车的生产主要通过流水线组装完成,因此主要的产品BOM只有一阶;具体生产的时候由于所需子件品种数量繁多,不可能一次领料出库,需要根据工序和工位发料,并且生产在开始组装前,需要进行材料齐套检查;

5、   成本管理,由于都是按照合同生产,并且每个合同的车基本都有差异,因此订单成本核算、合同成本核算、合同成本分析均是企业成本管理的重点。

对信息化的要求

1、   信息化要能够覆盖销售、生产、财务、设计、服装等全业务领域,并完整集成,为企业的经营管理提供全面支撑;

2、   对合同管理、收付管理、成本管理、物料管理、产品BOM管理、生产管理、产业链协同、售后服务提供深入完整的解决方案;

3、   为企业的经营决策人员提供相关管理报表和决策分析工具。

用友U8解决方案

   商用车制造的U8解决方案的应用的重点在合同、无聊清单、生产、成本;其中物料清单、生产、发货全部由销售合同驱动;合同确定的订单式生产是商用车生产模式的重点。

方案特点:

1、   整个方案应用覆盖企业销售、设计、生产、车间、质量、财务等主要业务领域,并且整体应用流程通畅、集成一体;很好的支持商用车整车制造的业务流程和管理控制的关键要求;

2、   通过合同,全面打通后续合同产品BOM编制、生产订单、工序领料、成本运算的全业务管控;并且通过物料序列号、批号管理,满足汽车严格的质量追溯要求;

3、   通过企业预算、成本管理、BI分析,帮助企业准确核算合同成本,提高企业的经营决策能力。

青年汽车信息化历程

02 年公司开始信息化建设,打造企业的信息化平台;02年底选择天心,换了三个伙伴实施后,财务基本应用起来,在使用过程中出现很多问题

04 年更换用友软件U852,使用财务;

06 年重新跟天心总部签订实施合同,实施再次失败;

08 年企业准备上市,信息化重新提上议事日程,在QAD/SAP/神码/ORECAL/用友中最终选择用友872,经过近1年实施,ERP2+成本在企业集团的几个重要公司中顺利应用。

选用产品以及应用部门

   青年汽车公司应用的产品包括财务会计、管理会计、供应链、生产制造,应用部门设计企业等各个

职能部门。

企业关键应用价值

08 年以来,青年汽车开始使用用友U827产品;经过双方共同努力,在集团私家主要公司中实现了财务、供应链、生产制造的集团应用;并且获得显著的效果。

1)使用合同管理、理顺流程,提高效率

       青年汽车主要生产高端大型客车和重型卡车,销售过程都需要通过销售合同来实现,因此合同业务处理是企业销售业务中的重要组成部分;原来手工情况下,由于合同数量多,业务流程时间跨度长,合同业务处理的不规范情况,控制不严,收款处理不及时时有发生;对企业销售合同的管理造成困惑。

       使用了U8ERP以后,青年汽车利用合同管理?,规范合同评审的流程,实现合同执行过程的紧密管理,后期收款预警等;提高合同业务管理的效率和业务处理质量,并且合同业务相关分析报表的查询效率大大提高。

       因此实施U8ERP后,提高了销售的运作效率,规范合同流程;降低企业经营风险。

2)产品BOM实现准确清晰,提高生产物料管理水平

       青年汽车生产的是整车产品的BOM非常复杂,多达几千种,并且每个合同客户均会有特殊的配置要求,但是合同的生产又需要根据BOM进行,因此产品BOM的准确定和及时性,就成为一对矛盾。在手工情况下,企业生产往往由车间根据自身经验进行,产品的BOM根本无法保证及时准确;这种情况下生产材料控制,实际成本准确核算必然成为一句空话。

       使用U8ERP以后,通过产品BOM的工序物料,加上物料库位管理和生产订单领料控制,帮助企业理顺流程,提高产品BOM的准确定和及时性,并加强生产领料的控制。生产现场的挪料过程也通过产品的挪料功能进行严格管理,为成本准确核算提供数据基础。

3)全面集成流程处理,规范企业制度

       青年汽车是整车制造企业,企业的组织结构、岗位设置、业务流程也随着企业业务的发展不断在发生变化;实施U8ERP系统后,作为整个管理的平台,规范了业务流程、明确了岗位职责、为企业内部制度的制定提供一个基础。

       借助U8ERP系统的完整上线深入应用,青年汽车也真正实现了销售合同、生产、供应链、财务流程的集成处理。

应用效果及客户感言

应用效果

   青年汽车应用U8ERP的应用效果主要在以下几个方面:

1)通过ERP系统的运用,加强合同控制,提高企业经营水平

没有上ERP系统前,销售合同手工管理,由于企业经营活动全部以销售合同为起点;合同是否得到及时处理,合同流程是否规范,对企业后续业务流程有直接影响;如,合同没有走完会签流程,就提前投入生产,后续变更频繁导致生产和工艺协同困难;合同收款没有按照合同阶段严格执行,车辆发出,加增企业的经营风险。

用了U8ERP系统后,销售合同、设计工艺、生产制造、采购、库存领料、开票收款业务流程间无缝连接,从销售合同到产品完工入库直至销售出库,按照系统流程全部在系统中完成,并可随时方便快捷地查询关联的数据,不仅提高了供作效率,而且降低信息流产中出错情况,提高企业经营水平。

另外,通过合同阶段执行跟踪,应收收款预警,合同收款核销;不但能够及时收款,加快企业资金流转;而且针对合同收款进行每个合同的明细管理,提高管理的精细化水平。

2)通过ERP系统的运用,加强物料清单管理,提高工作效率

      使用U8ERP系统前,由于产品子件数量太多,生产领料基本没办法按照产品设计标准用量进行控制,导致材料耗用常常超标,产品成本居高不下;另外在生产现场材料挪用的情况也时有发生,实际成本核算难以准确。

使用了U8ERP系统后,青年汽车公司在BOM子件信息中加增工位的信息,在生产订单子件维护中利用存货档案默认的仓库和库位直接带到生产订单中;生产计划部按照生产订单子件细心进行限额领料开单,通过系统进行领料单开单,不但大大提高工作效率,而且能够进行生产领料控制,降低生产材料耗用。同时也有效促进了设计工艺部门维护产品BOM的准确性和及时性。

3)通过ERP系统的运用,加强对往来款项的管理,节约财务人工

    在用ERP系统前,因财务往来账和合同质检需要进行严格对应管理,而实务上,财务收款和合同应对的业务场景非常复杂,导致手工处理工作量非常大,需要5-6个人员专门处理这个业务,并且收款和调整频繁,出错率居高不下。

使用了U8EPR系统后,公司加强财务往来款项的管理,规范工作流程;财务部门只用2人就完全承担起所有的财务收款和合同应对的管理工作,财务收款和合同的应对核销及时准确在系统中实现,并且能够随时随地提供管理者相应的分析报表。大大提高财务往来账管理工作的效率和质量。为管理者提供准确及时的分析报表,提高企业财务管理水平。

4)通过ERP系统的运用,强化了公司产品成本的核算与控制

      以前,由于青年客车一个单产品的子件物料种类多达几千件,手工情况下由于实际领料数量无法统计到具体工单上,无法准备核算每个订单的产品成本,也就无法进行合同销售利润分析,从而不能对公司的销售策略提供有用的信息。用了U8ERP系统的成本?楹,不但能够将成本准确核算到一单一车,而且能够通过“生产用料分析表”对产品用料进行分析,查找出超定额用料的原因,及时弥补因定额不准给公司带来的管理上的漏洞与损失。
 
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